جب کوئی سپلائر سامان کے معائنے کے لیے آتا ہے یا ٹھیکیدار دیکھ بھال کے لیے پیداواری سہولت میں داخل ہوتا ہے، استقبالیہ کے عمل میں سائن ان کرنے اور وزیٹر بیج کو جمع کرنے کے علاوہ مزید کچھ شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
کچھ کام کی جگہوں پر زائرین کو مقررہ علاقوں میں داخل ہونے سے پہلے جوتے تبدیل کرنے یا ڈسپوزایبل جوتوں کے کور پہننے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر کور تلاش کرنا مشکل ہو، ناقص سائز کا ہو، یا ضرورت پڑنے پر دستیاب نہ ہو، تو داخلے کا ایک سادہ طریقہ کار قابل گریز تاخیر بن سکتا ہے۔
ایک اچھی طرح سے منظم جوتا کور سٹیشن عملے کو درست سپلائیز جاری کرنے، داخلے کے اصولوں کو بتانے، اور استعمال شدہ کور کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کی تاثیر محل وقوع، مصنوعات کے انتخاب، دوبارہ بھرنے کے عمل، اور سہولت کے وسیع تر حفظان صحت اور حفاظتی طریقہ کار پر منحصر ہے۔
1. فیصلہ کریں کہ جوتا کور سٹیشن کہاں درکار ہے۔
پہلا قدم یہ شناخت کرنا ہے کہ جوتے کے تحفظ کی اصل میں کہاں ضرورت ہے۔
استقبالیہ علاقہ، دفتری راہداری، پروڈکشن روم، اور مینٹیننس ورکشاپ کی مختلف ضروریات ہو سکتی ہیں۔ ہر داخلی راستے پر جوتا کور اسٹیشن رکھنا ضروری نہیں کہ سب سے زیادہ موثر طریقہ ہو۔
اس کے بجائے، زائرین اور ٹھیکیداروں کے استعمال کردہ راستوں کا نقشہ بنائیں اور ان پوائنٹس کی نشاندہی کریں جہاں سہولت کے لیے جوتے تبدیل کرنے یا ڈھانپنے کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر، ایک کارخانہ جوتوں کے ڈھکن مرکزی دروازے کے بجائے مخصوص معائنہ والے علاقے کے داخلی دروازے پر جاری کر سکتا ہے۔ یہ سامان کو استعمال کے مقام کے قریب رکھتا ہے اور اندراج کی ہدایات کو سمجھنا آسان بناتا ہے۔
محل وقوع کو لوگوں کے لیے کافی جگہ فراہم کرنی چاہیے کہ وہ واک وے یا ہنگامی باہر نکلنے میں رکاوٹ کے بغیر کور ڈال سکیں اور اسے ہٹا سکیں۔
جہاں پرچی کے خطرات یا دیگر مخصوص خطرات موجود ہوں، اسٹیشن کو سائٹ کے جوتے کے حفاظتی اصولوں کی حمایت کرنی چاہیے بجائے اس کے کہ آنے والوں کو غیر موزوں ڈھانپنے کی ترغیب دیں۔
2. جوتوں کے کور منتخب کریں جو متوقع جوتے کے مطابق ہوں۔
ایک اسٹیشن صرف اس صورت میں مفید ہے جب فراہم کردہ پروڈکٹ ان لوگوں کے لیے موزوں ہو جنہیں اس کی ضرورت ہے۔
زائرین رسمی جوتے، جوتے، چوڑے جوتے، یا حفاظتی جوتے پہن کر آ سکتے ہیں۔ ٹھیکیدار بھاری کام کے جوتے پہن سکتے ہیں جن کو عام جوتے سے زیادہ کوریج کی ضرورت ہوتی ہے۔
پروڈکٹ کا انتخاب کرنے سے پہلے، زائرین کے ذریعے عام طور پر پہنے جانے والے جوتے کا جائزہ لیں اور نمائندہ نمونوں کی جانچ کریں۔
طول و عرض اور کھلنے کا سائز چیک کریں۔
لمبائی اور چوڑائی اس بات پر اثرانداز ہوتی ہے کہ آیا جوتے کے اوپر زیادہ کھینچے بغیر کور لگایا جا سکتا ہے۔ عام حرکت کے دوران مناسب پوزیشن میں رہتے ہوئے کھلنے میں جوتے کو بھی ایڈجسٹ کرنا چاہیے۔
اگر اس سہولت کو حفاظتی جوتے پہنے ہوئے ٹھیکیداروں کو کثرت سے موصول ہوتا ہے، تو صرف معیاری دفتری جوتوں کی جانچ کرنے کے بجائے نمونے کی جانچ میں ان جوتوں کو شامل کریں۔
مواد کو ایپلی کیشن سے جوڑیں۔
CPE جوتوں کے کور کلورینیٹڈ پولیتھیلین سے بنائے جاتے ہیں اور مناسب حالات میں پانی سے بچنے والی رکاوٹ فراہم کر سکتے ہیں۔
وہ مخصوص جگہوں کے لیے موزوں ہو سکتے ہیں جہاں ڈسپوزایبل جوتے کور کی ضرورت ہے۔ تاہم، معیاری CPE جوتوں کے کور کو خود بخود کیمیائی حفاظتی آلات، جراثیم سے پاک جوتے، یا کلین روم کے استعمال کی تصدیق شدہ اشیاء کے طور پر نہیں سمجھا جانا چاہیے۔
مصنوعات کو منتخب کرنے سے پہلے کسی بھی اضافی ضروریات کی تصدیق کریں۔
3. سامان کو منظم کریں تاکہ زائرین ان کا صحیح استعمال کر سکیں
اسٹیشن کو مطلوبہ طریقہ کار کو واضح کرنا چاہیے بغیر زائرین کو اندازہ لگانے کی ضرورت ہے۔
ایک عملی ترتیب میں شامل ہوسکتا ہے:
- غیر استعمال شدہ جوتوں کا احاطہ صاف، خشک، واضح طور پر شناخت شدہ ڈسپنسر یا کنٹینر میں رکھا جاتا ہے۔
- سادہ ہدایات یہ بتاتی ہیں کہ کب اور کہاں کور پہننا ضروری ہے۔
- استعمال شدہ کور ہٹانے کے لیے ایک مخصوص جگہ۔
- ایک مناسب فضلہ کنٹینر رسائی میں رکاوٹ کے بغیر پوزیشن میں ہے.
- عملے کے لیے کم اسٹاک کی اطلاع دینے یا سپلائی کو بھرنے کا واضح طریقہ۔
عین مطابق انتظام سہولت کی ترتیب اور حفظان صحت کے طریقہ کار پر منحصر ہے۔ سخت کنٹرول والے علاقوں میں، اسٹیشن کو ایک عام کوریڈور کے بجائے ایک مخصوص بدلتے ہوئے علاقے کے اندر کھڑا کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
مقصد پہلی بار آنے والوں اور باقاعدہ ٹھیکیداروں کے لیے یکساں طور پر درست کارروائی کو سیدھا بنانا ہے۔
4. حساب لگائیں کہ کتنے جوتے سہولت کی ضرورت کو پورا کرتے ہیں۔
انوینٹری کی منصوبہ بندی کو اکثر اس وقت تک نظر انداز کیا جاتا ہے جب تک کہ اسٹیشن کی فراہمی ختم نہ ہو جائے۔
ایک مفید نقطہ آغاز ان لوگوں کی تعداد کا اندازہ لگانا ہے جنہیں ہر روز جوتوں کے کور کی ضرورت ہوتی ہے اور فی شخص استعمال کیے جانے والے انفرادی کوروں کی تعداد۔
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ کسی سہولت کو روزانہ 30 زائرین آتے ہیں، اور ہر آنے والا ایک جوڑا کور استعمال کرتا ہے۔
- یومیہ صارفین: 30
- فی شخص کور: 2 انفرادی کور
- روزانہ کی کھپت: 60 انفرادی کور
- 20 آپریٹنگ دنوں سے زیادہ کی کھپت: 1,200 انفرادی کور
اگر زائرین اکثر علاقوں کے درمیان منتقل ہوتے ہیں اور کور کو تبدیل کرنا ضروری ہے، تو اصل کھپت زیادہ ہوگی۔ اگر سائٹ کے طریقہ کار کے تحت کچھ زائرین مستثنیٰ ہیں، تو استعمال کم ہو سکتا ہے۔
ڈیلیوری لیڈ ٹائم کی اجازت دیں۔
خریداری کرنے والی ٹیم کو اس بات پر بھی غور کرنا چاہیے کہ نیا آرڈر موصول ہونے میں کتنا وقت لگتا ہے۔
اگر اوسط استعمال 60 انفرادی کور فی دن ہے اور دوبارہ بھرنے میں 10 آپریٹنگ دن لگتے ہیں، تو اس مدت کے دوران متوقع کھپت 600 انفرادی کور ہے۔ اس کے بعد طلب کی تبدیلی اور ختم ہونے کے نتائج کی بنیاد پر ایک ریزرو شامل کیا جانا چاہیے۔
حساب کتاب غیر رسمی سپلائی کے انتظامات کو زیادہ متوقع خریداری کے منصوبے میں تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
5. استعمال شدہ جوتوں کے احاطہ کے لیے ایک طریقہ کار قائم کریں۔
اسٹیشن کو بتانا چاہیے کہ وزیٹر مقررہ جگہ سے نکلنے کے بعد کیا ہوتا ہے۔
استعمال شدہ کور کو غیر استعمال شدہ سامان کے ساتھ واپس نہیں رکھنا چاہیے۔ اس سہولت کو اس بات کی وضاحت کرنی چاہئے کہ انہیں کہاں سے ہٹایا جاتا ہے اور اس کے فضلہ کے انتظام کے طریقہ کار کے مطابق انہیں کس طرح ضائع کیا جاتا ہے۔
جہاں زائرین زون کے درمیان منتقل ہوتے ہیں، طریقہ کار میں یہ بتانا چاہیے کہ آیا موجودہ کور کو ہٹا کر تبدیل کرنا چاہیے۔
یہ خاص طور پر اہم ہے جب یہ سہولت وقف شدہ جوتے، کنٹرول شدہ رسائی، یا دیگر حفظان صحت کے اقدامات پر انحصار کرتی ہے۔ ڈسپوزایبل کور طریقہ کار کا ایک عنصر ہے، پورے عمل کا متبادل نہیں۔
وزیٹر تک رسائی کے ذمہ دار عملے کو یہ بھی معلوم ہونا چاہیے کہ اگر کوئی کور آنسوؤں، بظاہر آلودہ ہو جائے، یا مناسب طریقے سے فٹ نہ ہو تو کیسے جواب دینا ہے۔
6. جوتے کی حفاظت کو حفظان صحت کے تقاضوں سے الگ رکھیں
ایک عام غلطی یہ سمجھنا ہے کہ ہر جوتے کا احاطہ ہر منزل کے لیے موزوں ہے۔
سی پی ای پانی سے بچنے والی فلم فراہم کرتا ہے، لیکن یہ خاصیت پرچی مزاحمت قائم نہیں کرتی ہے۔ سطح کی ساخت گرفت کو متاثر کر سکتی ہے، پھر بھی کارکردگی کا انحصار فرش، نمی، آلودگی، جوتے اور حرکت پر ہوتا ہے۔
اگر زائرین کو گیلے فرش، ریمپ، یا صنعتی علاقوں میں پیدل جانا ضروری ہے، تو اندازہ لگائیں کہ کیا ڈسپوزایبل کور بالکل مناسب ہیں۔ مناسب جوتے، رسائی کی پابندیاں، اور دیگر کنٹرول ضروری ہو سکتے ہیں۔
کسی سہولت کو زائرین سے ڈسپوزایبل کور پہننے کے لیے نہیں کہنا چاہیے جو ان کے کام کے لیے درکار کرشن یا حفاظتی خصوصیات سے سمجھوتہ کرے۔
7. تفصیلات اور دوبارہ بھرنے کی ضروریات کی بنیاد پر ایک سپلائر کا انتخاب کریں۔
پروکیورمنٹ ٹیموں کے لیے، پروڈکٹ کے انتخاب کے عمل کو فی ٹکڑا بتائی گئی قیمت سے زیادہ کا احاطہ کرنا چاہیے۔
مواد، طول و عرض، وزن، افتتاحی ڈیزائن، دستیاب رنگ، پیکیجنگ کی مقدار، اور دہرانے والے آرڈرز میں تفصیلات کی مستقل مزاجی کی تصدیق کریں۔
پوچھیں کہ آیا نمونے دستیاب ہیں اور سائٹ پر استعمال ہونے والے جوتے پر ان کا جائزہ لیں۔ اگر کور حفاظتی جوتے پہننے والے ٹھیکیداروں کے لیے بنائے گئے ہیں، تو ان جوتوں کی جانچ کریں بجائے اس کے کہ عام فٹ کی تفصیل پر انحصار کریں۔
CARESTAR مختلف شائع شدہ تصریحات کے ساتھ ڈسپوزایبل CPE شوز کور کی ایک رینج پیش کرتا ہے۔ خریدار CARESTAR CPE شو کور رینج کا جائزہ لے سکتے ہیں اور بلک آرڈر دینے سے پہلے مناسب ماڈل، سائز اور پیکیجنگ کے تقاضوں کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ کام کی جگہوں کے لیے جو ڈسپوزایبل فٹ ویئر کور کی ضرورت ہوتی ہے، CPE ایک عملی مواد کا اختیار ہو سکتا ہے جہاں اس کی خصوصیات ایپلی کیشن سے ملتی ہیں۔ خریدنے سے پہلے، پروڈکٹ کی تصریحات کی تصدیق کریں اور ان شرائط کے تحت فٹ اور فرش کی حفاظت کا اندازہ لگائیں جن میں اسے استعمال کیا جائے گا۔